Nejčastější bezpečnostní chyby, které zaměstnanci dělají

Až 90 % úspěšných kybernetických útoků vzniká z lidských chyb. Představte si to, co se může stát, pokud zaměstnanec bezmyšlenkovitě klikne na odkaz v e-mailové zprávě, aniž by přemýšlel o možných důsledcích. V této situaci se mohou otevřít dveře hackerům, kteří se chtějí dostat k citlivým datům či organizačním informacím. Když málo věnujeme pozornost kybernetické bezpečnosti, jaké následky to může mít pro firmu, zaměstnance a dokonce i pro zákazníky? Když dojde k úniku dat, nejenže ztrácíme důvěru, ale také se vystavujeme právním důsledkům a finančním ztrátám.

Únik dat má v dnešní digitální době ohromné následky. Nedávný případ ukázal, jak jedna chyba ve zpracování e-mailu stál společnost desetitisíce korun a způsobila obrovské škody na reputaci. A to vše proto, že zaměstnanec nevěnoval dostatečnou pozornost stáhnutí souboru z neznámého zdroje. Síla vzdělání spočívá v tom, že se lidé naučí, jak správně zacházet s informacemi a jak se chránit před potenciálními hrozbami.

Zranitelná hesla a špatná správa přístupových údajů

Častou chybou zaměstnanců jsou slabá hesla a nedostatečná ochrana přístupových údajů. Mnozí z nás skládají hesla z jednoduchých kombinací, jako je „123456“ nebo „heslo“. Tím se stavíme do rizikové pozice. Hackeři používají různé techniky, které jim umožňují snadno překonat slabá hesla. Jakmile se dostanou do systému, mohou nakládat s citlivými informacemi, což může pro firmu znamenat značnou ztrátu. Co s tím?

Naučte se vytvářet silná hesla a používat správce hesel. Můžete si nastavit dvoufázové ověření, které přidá další úroveň ochrany. Ale i tak neustále hrozí nebezpečí. Proto je nezbytné stále se vzdělávat v oblastech kybernetické bezpečnosti. Například školení kyberbezpečnosti vám může pomoci porozumět různým scénářům útoků a tomu, jak se bránit. Vzdělání je cesta, jak zvýšit povědomí o tomto tématu. Pro více informací navštivte školení kyberbezpečnosti.

Neopatrnost s e-maily a phishing

Jak snadno se člověk může stát obětí phishingu, ukazuje příklad jednoho úředníka, který dostal e-mail, který vypadalo jako od jeho nadřízeného. E-mail obsahoval požadavek na aktualizaci citlivých dat, na což úředník bez váhání klikl. Kdo by to ale tušil, že jde o podvod? E-maily vypadají důvěryhodně a lákavě, ale mnozí si neuvědomují, že se jedná o roztomilé pasti. Jak se tedy bránit?

Zde se opět objeví důležitost vzdělání. Učení se o rozpoznávání podvodných e-mailů může udělat skutečný rozdíl. Jednoduchá pravidla, jako je neklikat na odkazy v nezabezpečených e-mailech nebo ověřit zdroj před odpovědí, mohou zachránit vaši firmu od řady problémů. Nebýt si jistý, co je podvod, a co nikoli? Odpověd zkušeného odborníka může být neocenitelná. Zaměřte se na kurzy, které vás naučí, jak se úspěšně bránit proti těmto a dalším útokům.

Nedostatek povědomí o bezpečnostních postupů

Když zaměstnanci nerozumějí bezpečnostním postupům vaší firmy, stává se to nebezpečným nedostatkem. Dobrý systém zabezpečení vyžaduje, aby všichni zaměstnanci byli informováni o praktikách, které musí dodržovat. Když někteří zaměstnanci neznají pravidla, mohou bezděčně sdílet citlivé informace nebo zavést do provozu potenciálně problematické software. Co se dá s tímto problémem dělat?

Školení v oblasti digitálních kompetencí může výrazně zvýšit úroveň znalostí všech zaměstnanců a tím snížit riziko. Zaměstnanci by se měli účastnit školení, které se zaměřuje na bezpečnostní protokoly, abyste zajistili, že pravidla nejsou pouze formální, ale ve skutečnosti se dodržují. V případě, že máte zaměstnance, kteří si nejsou jisti, je důležité jim poskytnout kvalitní školení. Například kurz jako Digitální kompetence v managementu by byl pro ně velmi přínosný.

Důležité je, že každá firma či organizace může výrazně zlepšit svoji kybernetickou bezpečnost tím, že investuje do vzdělávání svých zaměstnanců. Ale pokud zaměstnanci nemají chuť se vzdělávat a neberou bezpečnost vážně, riskují nejen svoji kariéru, ale i práci celé firmy. Jeřábi s kybernetickými útoky se ačkoli odhalují, nezapomínejte na to, že i drobnosti, jako je nezabezpečený Wi-Fi hotspot nebo ignorování bezpečnostních aktualizací softwaru, mohou mít dalekosáhlé důsledky.

Inspirovat se a vzdělávat! Správná volba vzdělání je investicí do bezpečnosti a udržitelnosti firmy. Pro více informací a prohlédnutí další nabídky školení navštivte Využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání. Staňte se dnes lepším zaměstnancem zítřka a ochraňte své pracovní prostředí!