Věděli jste, že většina firem stále manuálně zpracovává naskenované smlouvy a dokumenty? To může zabrat hodiny, ne-li dny, a přitom existují moderní nástroje, které tento proces mohou zjednodušit a urychlit. Mnoho podniků se potýká s problémem, jak efektivně a rychle přetvářet papírové dokumenty do digitální formy, a právě tady přichází na scénu automatizovaná extrakce dat.
Jak to celé funguje? Automatizovaná extrakce dat je proces, při kterém software dokáže rozpoznávat a analýzu textu v dokumentech, které byly naskenovány jako obrázky nebo uloženy jako PDF. Tímto způsobem je možné jednoduše extrahovat důležité informace, jako jsou datum podpisu, jména smluvních stran nebo klíčové údaje o produktech a službách. Instrukce pro čtení textu a jeho rozlišování od ostatních prvků souvisejí s technologií optického rozpoznávání znaků (OCR) a umělé inteligence.
Ale pojďme se podívat na skutečný příběh. Představte si malou firmu, která má na stole hromady složenek a smluv, které potřebuje archivovat a spravovat. Každý pracovník tráví hodiny tím, že tyto dokumenty skenuje a pak ručně přepisuje informace do tabulek. Když se v podniku konečně rozhodli investovat do softwaru, který dokáže tyto úkoly automatizovat, jejich život se změnil. Během několika dní začali vykazovat výrazné úspory času a jejich produktivita vzrostla.
Automatizace však s sebou nese i určité výzvy. Samozřejmě se vynořuje otázka přesnosti – jak moc můžeme důvěřovat softwaru, že správně přečte text a porozumí jeho kontextu? Často je nutné zasáhnout a některé části dat ručně ověřit. Při práci s naskenovanými smlouvami to může být náročné. Co se tedy dá dělat? Existují moderní nástroje jako ChatGPT nebo Claude, které mohou pomoci s automatickou extrakcí dat a následnou analýzou textu, což výrazně zjednodušuje proces. Díky těmto nástrojům můžete nejen extrahovat data, ale také generovat reporty a analýzy, které vám pomohou lépe pochopit související informace.
Ale… možná se ptáte, jak přesně můžete tyto nástroje využít ve své firmě. Bez znalosti základních technologií a metod, které se používají k integraci těchto systémů, se můžete cítit ztraceni. Proto je důležité vzdělávat se v této oblasti. Existují různé kurzy a školení, které vám poskytnou potřebné dovednosti a znalosti. Například školení, které se zaměřuje na praktické využití umělé inteligence v zaměstnání, vám ukáže, jak efektivně využít GenAI nástroje pro automatickou extrakci dat.
Sbližte se s digitálními technologiemi a uvidíte, jak vám mohou ušetřit čas a peníze. Například na našem kurzu “Využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání” se dovíte, jak implementovat moderní AI technologie do vašeho pracovního procesu. Další možností je “Online školení: Praktické využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání”, které vám nabídne hands-on přístup k úlohám a vznikajícím řešením. Pokud máte zájem o programování s AI, zkuste “Začněte programovat s AI za 16 hodin”, kde se naučíte základní dovednosti potřebné k tomu, abyste se stali expertem v této oblasti.
Automatizovaná extrakce dat tedy představuje obrovský krok vpřed pro všechny, kteří se chtějí vyhnout zdlouhavému manuálnímu zpracování. Vstupte do světa efektivity, kde technologie pomáhá šetřit čas a sebevědomě spravovat dokumenty. Nečekejte, až zaostanete. Vydejte se na cestu k lepšímu porozumění a dovednostem. Pro více informací navštivte Využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání nebo se podívejte na Online školení: Praktické využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání.
