Jedno z největších překvapení, které mohou malé firmy zažít, je ztráta dat. Ať už jde o náhodné smazání souborů, selhání hardwaru nebo kybernetický útok, nechráněná data mohou představovat pro podnik obrovský problém. Představte si třeba úspěšnou malou marketingovou agenturu, která přišla o veškeré své projekty, protože někdo omylem smazal jejich databázi. Rozhodně to nechtějí zažít znovu, a přesto právě to se stává víc než dost často. Jak tedy předsedové malých firem chrání svou práci, aby se nepřipravili o vše? Odpovědí je použití automatického zálohování a obnova dat.

Pokud bychom se podívali na to, co tento proces obnáší, zjistíme, že automatizace zálohování dat šetří čas a úsilí. Například konkrétní nástroj, jako je Acronis nebo Backblaze, může provádět zálohy bez jakékoli intervence uživatele. Jakmile je software nastaven, funguje v pozadí a pravidelně ukládá soubory na bezpečné místo. Je to jako mít po ruce zajištěného strážce, který se o všechno postará. Tím pádem se zaměstnanci mohou soustředit na důležitější úkoly, než se strachovat o ztrátu dat.

Ale jaké výhody to přináší víc než jen klid? Například firmám, které investovaly do této technologie, se podařilo zredukovat prostoje způsobené technickými problémy a díky tomu mohly rychleji obnovit svou činnost. V případě malé účetní firmy je to zachránilo před několika neplánovanými uzávěrkami a více než jednou pomohlo uchovat vzácné klientské účetnictví. Zálohování dat se tedy neomezuje pouze na prevenci; jde i o zajištění spolehlivosti a dostupnosti služeb.

Zavedení automatizovaného zálohovacího systému však není bez komplikací, i když se zdá, že je to jednoduché. Nastavení správného plánu zálohování, což zahrnuje rozhodování o tom, jak často zálohovat a kolik minulých verzí uchovat, může být složité. Také může nastat situace, kdy se záloha nezdaří, a je dobré vědět, co udělat. Právě zde může pomoci umělá inteligence, která analyzuje data, a v případě problémů dokáže poskytnout užitečné rady a řešení.

Zajímavě využívá AI nástroje jako ChatGPT pro zlepšení procesů v oblasti zálohování. Například když se objeví problém, můžete pomocí AI generovat konkrétní dotazy týkající se selhání zálohy, což může zjednodušit proces hledání řešení. Uživatelé se tak nemusí dostávat do potíží, protože mají po ruce inteligentního pomocníka, který je provází a ukazuje jim cestu. Malá firma nyní dokáže reagovat proaktivně, místo aby se spoléhala pouze na štěstí.

Ale! I když má firma zavedený systém zálohování, může stále selhat. Co když útočníci proniknou do sítě a zašifrují data? Zde je důležitá fáze obnovy dat, která je často opomíjená. Mnoho malých firem si totiž neuvědomuje, že obnovovací proces je stejně důležitý jako zálohování samo. Představte si moment, kdy po útoku na vaši síť zjistíte, že jste nenaplánovali dostatečnou obnovu. Jak se z toho dostat? Rozhodně potřebujete plán. A opět se dostáváme k použití moderních technologií, které mohou usnadnit i tuto fázi.

Existují různé scénáře, jak obnovu provést. Například, pokud se stane incident za použití záloh v cloudu, celé prostředí lze vrátit do předchozího stavu v řádech minut. Klíčová je víc než jedna záloha na různých místech, což představuje další ochranou vrstvu. Zde opět vstoupí do hry systém, který díky automatizaci provádí pravidelné testy obnovitelnosti dat. Firmy, které si na to dávají pozor, si udržují vyšší úroveň důvěryhodnosti v očích klientů.

Přesto všechno, ani ten nejlepší systém nezabrání všem problémům. Přítomnost připraveného plánu B a vzdělávání wow efektů je důležité. Je velmi přínosné, aby pracovníci věděli, jak postupovat v případě incidentu. Dělat školení na toto téma, zajistit, aby každý dosáhl na potřebné informace, je cesta, jak se udržet v klidu. Proto je rozumné se zajímat o odborné školení, které vás provede těmito procesy. Například na školení Využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání nebo Kyberbezpečnost pro zaměstnance se dozvíte, jak ochránit svá data a orientovat se v problematice zálohování.

Pokud právě teď cítíte, že se potřebujete víc dozvědět o možnostech zálohování a obnovy dat, neváhejte prosím nahlédnout do nabídky kurzů. Může to být ten rozhodující krok, který vaší firmě zajistí stabilitu a klid. Vzhledem k rychle se měnící technologii, být v obraze se stává nutností, nikoliv volbou. Dbejte na bezpečnost svých dat a investujte do jejich ochrany.