V jednom z mnoha průzkumů se zjistilo, že více než 60 % firem zažilo v posledním roce narušení zabezpečení, přičemž nejčastěji šlo o problémy spojené s nebezpečnými dodavateli. Tato čísla by měla být pro každého podnikatele nebo manažera alarmující. Když se podíváme na proces dodavatelského výběru, zauvažujme, kolik firem se skutečně zaměřilo na to, jak jejich dodavatelé spravují citlivé údaje a jaké bezpečnostní opatření mají zavedeny. Mnoho organizací si myslí, že stačí sledovat pouze cenu a kvalitu, ale tímto přístupem mohou nevědomky otevřít dveře k potenciálním hrozbám.

Digitální audit dodavatelů se stává nezbytností pro firmy, které chtějí chránit nejen sebe, ale také své zákazníky. Jak ale takový audit vypadá a jaké výhody přináší? Představme si, že se vaše firma rozhodla spolupracovat s novým dodavatelem. Můžete být ohromeni jeho referencemi a atraktivní nabídkou. Ale pak se dozvíte, že tento dodavatel měl v minulosti problémy s úniky dat. Co teď? Pokud jste udělali digitální audit, mohli byste se této situaci vyhnout.

V praxi digitální audit znamená prozkoumání dodavatelovy počítačové infrastruktury, postupů správy dat a procesů zabezpečení. Analýza, která se provádí na základě stanovených kritérií, odhalí slabá místa a pomůže odhalit potenciální rizika. Můžete se sice domnívat, že dodavatel, který má na svých webových stránkách implementováno SSL, je automaticky důvěryhodný, avšak skutečnost může být daleko odlišná. Pokud dodavatel neudržuje aktualizovaný software nebo nemá zavedeny vhodné protokolární praxe, může se stát cílem hackerských útoků, které poté postihnou i vás.

Ale jaké nástroje použijete pro takovou analýzu? Pomocí nástrojů na bázi generativní umělé inteligence jako je ChatGPT nebo Claude můžete získat přehled o osvědčených praktikách v oblasti digitálního auditu. Je to rychlé, efektivní a umožňuje vám lépe porozumět tomu, kde hledat slabiny. Například můžete vytvořit dotazník pro dodavatele, který bude zohledňovat oblasti jako jsou zabezpečení dat, škálovatelnost technologií a přístup k citlivým informacím. Tímto způsobem si zajistíte, že váš dodavatel má úroveň bezpečnosti, která odpovídá vašim potřebám.

Ačkoli se o digitálním auditu začíná mluvit stále častěji, na trhu stále existuje mnoho firem, které tento proces opomíjejí. Zde se objevuje moment „ale…“. Může se stát, že pomocí digitálního auditu natrefíte na spolehlivého dodavatele, který ovšem nevyužívá technologie, jež vám ušetří čas a peníze. Možná se pokoušíte přejít na dodavatele, který má skvělé reference, ale neustále se potýká s překážkami v dodávkách. Mít znalosti o digitálním auditu tohoto typu pomůže firmám rozhodovat se informovaněji a s ochranou vlastních zájmů na prvním místě.

Představme si například střední firmu, která se rozhodla rozšířit své dodavatelské portfolio o několik nových obchodních partnerů. Po provedení detailního auditu zjistila, že jeden z dodavatelů už není schopen garantovat požadovanou úroveň bezpečnosti dat. Tato informace změnila plán firmy a umožnila jí vytvořit strategii se zaměřením na jiného dodavatele, který splňoval všechny standardy. Tento příběh ukazuje, jak může digitální audit poskytnout cenné informace pro strategické rozhodování.

Pokud se vám zdá, že celkový proces digitálního auditu dodavatelů je příliš složitý nebo jste si jisti, že nemáte potřebné znalosti, žádný strach. Existují školení a kurzy, které vás touto problematikou provedou a pomohou vám nahlédnout do tajů kybernetické bezpečnosti. Například kurz „Kyberbezpečnost pro zaměstnance“ nabízí bezprecedentní pohled na to, jak se bránit útokům hackerů a zůstávat v bezpečí. Jiné kurzy, jakým je „Využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání“, také ukazují, jak technologie mohou pomoci při auditech a dalších aspektech vaší činnosti.

Na tuhle cestu je důležité se vydat, protože svět dodavatelského řetězce a jeho správy se neustále mění. Nejen, že pomáháte svému byznysu, ale také se stáváte součástí většího úsilí o bezpečnější digitální prostředí. Proto neváhejte a profitujte z příležitostí, které vám dnes technologie nabízejí.