Víte, že průměrný zaměstnanec tráví až 30 % svého pracovního času rutinními administrativními činnostmi? To může vypadat jako zbytečné plýtvání časem, obzvlášť když se snažíme zvýšit efektivitu a soustředit se na kreativnější úkoly. Automatizace administrativy nabízí řešení, které by mohlo změnit nejen způsob, jakým pracujeme, ale i celkové pracovní prostředí. Zaměstnanec v jedné malé firmě v Brně se nedávno rozhodl investovat do nástrojů využívajících generativní umělou inteligenci, což změnilo jeho pracovní návyky k nepoznání. Po několika týdnech si uvědomil, že místo vyplňování tabulek a psaní e-mailů má nyní dostatek času na rozvoj projektů, které jeho firmu posunují dál.
Takový příběh nám ukazuje, že automatizace není jen o technologiích, ale o změně myšlení a přístupu k práci. Firmy po celém světě začínají objevovat, jak nástroje jako ChatGPT mohou zmírnit nápor administrativních úkonů. Například generování reportů či shrnutí schůzek, které by dříve trvalo hodiny, teď může být hotové během několika minut. Takto vypadá příklad, kdy malý podnik aplikoval ChatGPT k automatizaci podnikového reportování, což vedlo k 50 % úspoře času.
Jenže se zde objevuje i úskalí. Dovolit stroji, aby se postaral o tolik úkolů, vyžaduje otevřenost a ochotu učit se novým věcem. Zaměstnanci se obávají, že se stávají zbytečnými, že jejich dovednosti už nebudou potřebné. A ačkoliv technologie usnadňují život, je důležité si uvědomit, že správné používání těchto nástrojů vyžaduje určité znalosti. Podnikatelé čelí problému, kdy je potřeba investovat do vzdělání a školení zaměstnanců, aby dokázali plně využít potenciál, který automatizace nabízí. V tomto ohledu může vzdělávání hrát klíčovou roli při překonávání obav a naplnění potenciálu, který nové technologie přinášejí.
Představme si konkrétní scénář
Zaměstnanec, který se věnuje HR, si během svých povinností stěžoval, že musí neustále aktualizovat databázi uchazečů. S pomocí nástrojů generativní umělé inteligence, jako je například Claude, začal využívat automatizaci k získávání a analýze životopisů. Jen zadáním jednoduché žádosti dokázal Alain během několika vteřin vyfiltrovat nejlepší kandidáty na pozici, což mu umožnilo zaměřit se na osobní pohovory a strategičtější úkoly. Ovšem jeho nadšení bylo brzy vystřídáno obavami, jak se stane ze zaměstnance HR expert na AI. Jak se v takovém prostředí adaptovat, představuje další výzvu.
Tento příklad ukazuje, že automatizace nezáleží pouze na implementaci nástrojů, ale na schopnosti zaměstnanců tyto nástroje efektivně využívat. Ale aby se do toho mohli ponořit, potřebují znalosti a dovednosti, které dnes ne každý má. Vědět, jak správně aplikovat AI, je dovednost, kterou se lidé musí naučit, aby zůstali konkurenceschopní a relevantní. Vzdělávání v oblasti umělé inteligence se tím pádem stává prioritou.
Jak se připravit na novou éru?
Ovšem co dělat, když si uvědomíte, že technologiím nerozumíte? Strach z neznáma může bránit nejen osobnímu rozvoji, ale i rozvoji celé firmy. Mnoho lidí si myslí, že se automatizací přicházejí o pracovní místa, ale to není úplně pravda. Nové technologie spouští poptávku po nových dovednostech. Zde jsou možnosti, jak získat potřebné znalosti. Vyhledávejte školení, která se zaměřují na praktické využití AI v různých odvětvích. Například kurzy zaměřené na využití umělé inteligence v zaměstnání vám umožní naučit se, jak správně pracovat s nástroji jako je ChatGPT nebo Gemini.
Zaregistrujte se na Využití umělé inteligence (AI) v zaměstnání a otevřete se novým perspektivám, které zdokonalí vaše pracovní návyky, or se přihlaste na Online školení: Praktické využití umělé inteligence (AI) zaměstnání a naučte se, jak uplatnit AI ve vaší každodenní práci. Pokud vás láká přímo programování s AI, pak je ideální volba Online školení: Začněte programovat s AI za 16 hodin. S tímto know-how budete schopní posunout své dovednosti na zcela novou úroveň.
Nejlepší cesta, jak se přizpůsobit a vytěžit ze situace maximum, je kontinuální vzdělávání. Nebojte se investovat do sebe a svého rozvoje v oblasti technologií. Při vhodné kombinaci automatizace, spolupráce a vzdělávání můžete nejen zjednodušit administrativní procesy, ale převezmout aktivní roli v rozvoji společnosti. V dnešní době, kdy se technologie vyvíjejí tak rychle, je to podmínkou přežití a úspěchu na trhu.
